Відповідно до ч. 4 ст. 16 Закону «Про господарські товариства» рішення товариства про зміни розміру статутного капіталу набирає чинності з дня їх внесення до державного реєстру. А щодо товариства з обмеженою відповідальністю у ст. 56 міститься спеціальна норма: рішення про зменшення його статутного капіталу набирає чинності не раніш як через 3 місяці після державної реєстрації і публікації про це у встановленому порядку. Отже, щоб рішення товариства набуло чинності, необхідно внести зміни до реєстру. Зробити це можна лише в один спосіб – подавши на реєстрацію зміни до установчих документів.

Реєстрація зменшення статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю пов’язана із державною реєстрацією змін до статуту товариства. Порядок державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи регулюється Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” від 15 травня 2003 року.

Для проведення державної реєстрації змін до статуту засновники (учасники) або уповноважений ними орган чи особа повинні подати особисто (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

• заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю;
• нотаріально посвідчену копію рішення загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю, яким затверджено зміни до статуту, пов’язані із зменшення статутного капіталу;
• оригінал статуту товариства з обмеженою відповідальністю з відміткою про його державну реєстрацію;
• два примірники змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю та два примірники статуту у новій редакції, або два примірники статуту товариства з обмеженою відповідальністю у новій редакції;
• документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до статуту товариства з обмеженою відповідальніст;
• документ, що підтверджує внесення плати за публікацію у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації відповідного повідомлення.

У разі зменшення статутного капіталу ТОВ пов'язане із зміною складу засновників (учасників) товариства з обмеженою відповідальністю, додатково подається або копія рішення про вихід юридичної особи із складу засновників (учасників), завірена в установленому порядку, або нотаріально посвідчена копія заяви фізичної особи про вихід зі складу засновників (учасників), або нотаріально посвідчений документ про передання права засновника (учасника) іншій особі, або рішення уповноваженого органу товариства з обмеженою відповідальністю про примусове виключення засновника (учасника) зі складу засновників (учасників) юридичної особи, якщо це передбачено законом або статутом товариства з обмеженою відповідальністю.

Інформація про зменшення статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю підлягає обов'язковому опублікуванню в спеціалізованому друкованому засобі масової інформації.

Повідомлення про зменшення статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю повинно містити відомості про:

• найменування товариства з обмеженою відповідальністю;
• ідентифікаційний код товариства з обмеженою відповідальністю;
• місцезнаходження товариства з обмеженою відповідальністю;
• розмір, на який зменшено статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю, а також розмір статутного капіталу після зменшення;
• місце та дату проведення державної реєстрації змін до установчих документів, зокрема щодо зменшення статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю. Рішення товариства з обмеженою відповідальністю про зменшення його статутного (складеного) капіталу набирає чинності не раніш як через 3 місяці після державної реєстрації і публікації про це у встановленому порядку (ст. 56 Закону України «Про господарські товариства»).