Відповідно до Розділу 7 Рішення Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 17 жовтня 2006 року N 1000, яким затверджено «Положення про порядок ведення реєстрів власників іменних цінних паперів» (далі – Положення) усі зміни до системи реєстру реєстроутримувач здійснює на підставі письмових розпоряджень або запитів від імені осіб, які мають на це право, а саме: емітента; зареєстрованих осіб; органів державної влади в межах їх повноважень. Крім письмового розпорядження (запиту), реєстроутримувачу повинні бути подані інші документи, визначені в цьому розділі, які необхідні для здійснення окремих операцій в системі реєстру.

Згідно п. 22 Розділу 7 Положення унесення до системи реєстру змін на підставі здійснення емітентом викупу власних цінних паперів здійснюється реєстроутримувачем у разі надання таких документів:

1. Оригіналу або копії рішення відповідного органу управління емітента про викуп емітентом власних цінних паперів. Копія рішення повинна бути засвідчена підписом керівника, підпис якого засвідчується печаткою емітента.

2. Передавального розпорядження від зареєстрованої особи (передається реєстроутримувачу).

3. Сертифіката власника, який передає цінні папери. (У разі його відсутності для внесення змін до реєстру подається виписка з реєстру власників іменних цінних паперів.)

4. Оригіналу або засвідченої відповідно до вимог Положення копії цивільно-правового договору, відповідно до якого право власності на цінні папери передається від зареєстрованої особи до емітента цінних паперів (передається реєстроутримувачу).

При цьому викуплені емітентом цінні папери перераховуються з особового рахунку зареєстрованої особи на особовий рахунок емітента.

Для укладення договорів купівлі-продажу акцій із акціонерами необхідні наступні документи:

1. Укладання договору із неодруженою фізичною особою, що має повну цивільну дієздатність вимагає пред’явлення таких документів:

• Оригінал паспорту;
• Ідентифікаційний номер;
• Передавальне розпорядження. Згідно п. 2.1 Розділу 4 Положення справжність підпису власника (уповноваженої особи власника) - фізичної особи на передавальному розпорядженні засвідчується нотаріально або іншими особами, які уповноважені здійснювати нотаріальні дії, або підтверджується уповноваженими працівниками реєстроутримувача, який здійснює ведення реєстру власників за цінними паперами щодо цінних паперів, зазначених у передавальному розпорядженні.

2. Укладання договору із одруженою фізичною особою вимагає пред’явлення таких документів:

• Оригінал паспорту;
• Ідентифікаційний номер;
• Передавальне розпорядження. Згідно п. 2.1 Розділу 4 Положення справжність підпису власника (уповноваженої особи власника) - фізичної особи на передавальному розпорядженні засвідчується нотаріально або іншими особами, які уповноважені здійснювати нотаріальні дії, або підтверджується уповноваженими працівниками реєстроутримувача, який здійснює ведення реєстру власників за цінними паперами щодо цінних паперів, зазначених у передавальному розпорядженні.
• Згода іншого члена подружжя на укладення договору, яка надається у вигляді письмової згоди, що складається в довільній формі (ч. 3 ст. 65 Сімейного кодексу України), наприклад заяви про надання згоди на укладення договору купівлі-продажу акцій. У документі, в якому зафіксовано згоду одного із подружжя на укладення договору купівлі-продажу акцій повинно зазначатися: П.І.Б. чоловіка (дружини); документ, який підтверджує існування шлюбних відносин; істотні умови правочину, на укладення якого надається згода (предмет, ціна тощо).

3. Укладання договору із неповнолітньою фізичною особою (від 14 до 18 років). Відповідно до ч. 4 ст. 32 Цивільного кодексу України згода на вчинення неповнолітньою особою правочину має бути одержана від батьків (усиновлювачів) або піклувальника та органу опіки та піклування. У зв’язку з цим для укладення договору із неповнолітньою фізичною особою необхідні такі документи:

• Оригінал паспорту;
• Ідентифікаційний номер;
• Передавальне розпорядження, справжність підпису на якому затверджується реєстроутримувачем.  Згідно п. 2.1 Розділу 4 Положення справжність підпису власника (уповноваженої особи власника) - фізичної особи на передавальному розпорядженні засвідчується нотаріально або підтверджується уповноваженими працівниками реєстроутримувача, який здійснює ведення реєстру власників за цінними паперами щодо цінних паперів, зазначених у передавальному розпорядженні.
• Свідоцтво про належність до громадянства України - у разі не досягнення фізичною особою віку для видачі паспорту громадянина України (ст. 5 Закону України «Про громадянство України»).
• Згода обох батьків або піклувальника на укладення договору. Форма надання згоди відповідає формі правочину, на вчинення якого неповнолітнім надається згода. Згода може бути викладена у формі заяви про надання згоди на укладення договору купівлі-продажу акцій, викладеній у простій письмовій формі.
• Згода органу опіки та піклування на укладення договору

4. Укладення договору із малолітньою фізичною особою (до 14 років).  З урахуванням положень ст. 31 Цивільного кодексу України укладення договору купівлі-продажу акцій із малолітньою фізичною особою здійснюється виключно батьками (усиновлювачами) або органами опіки або піклування. Для укладення необхідні наступні документи:

• Оригінал паспорту одного з батьків або опікуна, уповноваженого на укладення договору від імені малолітньої фізичної особи.
• Оригінал ідентифікаційного номеру одного з батьків або опікуна, уповноваженого на укладення договору від імені малолітньої фізичної особи.
• Передавальне розпорядження. Згідно п. 2.1 Розділу 4 Положення справжність підпису власника (уповноваженої особи власника) - фізичної особи на передавальному розпорядженні засвідчується нотаріально або іншими особами, які уповноважені здійснювати нотаріальні дії, або підтверджується уповноваженими працівниками реєстроутримувача, який здійснює ведення реєстру власників за цінними паперами щодо цінних паперів, зазначених у передавальному розпорядженні.
• Згода одного із батьків на укладення договору від імені малолітньої фізичної особи, яка надається у вигляді письмової згоди, що складається в довільній формі.
• Рішення опікунської ради;

5. Укладення договору із фізичною особою – нерезидентом здійснюється в тому самому порядку, що і з фізичними особами – резидентами. Відповідно до Розділу 7 Положення унесення змін до реєстру власників іменних цінних паперів або надання мотивованої відповіді реєстроутримувач зобов'язаний здійснити протягом трьох робочих днів від дати прийняття документів.